金九银十招聘季节,工作室都在招兵买马、扩充团队。然而,每到这个时候,一个“老大难”问题总会如期而至——海量的资料文件,还有各个时期的图片、视频素材,该如何高效共享呢?过去,小型团队、工作室们在这方面吃尽了苦头,新人入职后,面对混乱无序的资料,往往一脸茫然,融入团队的过程漫长又艰难,影响工作效率。好在,今年大家可以提前做攻略,用绿联NAS DXP4800Plus搭建起一个数字存储和共享平台。

集中存储加SMB挂载,资料管理高效有序

工作室员工同步文件一般使用社交软件或邮件,要是找文件,就得翻聊天记录、邮件记录,繁琐耗时还容易遗漏。

有了绿联NAS,工作室的文件就能实现集中存储,最高支持136TB的存储空间,能覆盖小型团队多个周期的文件资料;支持划分存储空间,不同项目资料分类存放,管理更有序。这样,大家查找文件时可以跳过翻找、到处问的环节,直接访问绿联NAS搭建的“资料库”即可。在超大本地存储空间的基础上,绿联NAS还支持SMB挂载功能,项目文档、设计稿都能在挂载后的“本地磁盘”里一键查找,新人入职也能快速熟悉业务资料了。

共享功能搭配万兆网口,团队协作高速无阻

共享图库功能对工作室而言也很“宝藏”,过去分散在个人电脑里的灵感图片、设计素材,如今上传到共享图库就能实时共享,新人能第一时间接触团队最新资源,快速融入创作氛围。而绿联NAS配备的万兆网口,更是让协作效率实现质的飞跃,即便是几个G的大文件或高清视频,也能快速完成传输,不会再因“传得慢”耽误进度。

在线协作时,团队成员能够同时编辑项目文档,告别了文件传输延迟、版本冲突等问题,新人与老员工配合起来也更顺畅。

远程访问与安全管控,让协作环境高效又安全

通过绿联云App,大家无论在家或外出,均可远程访问NAS中的资料,有效支持突发加班、异地协作等场景,确保工作不间断。在实现员工便捷访问的同时,绿联NAS细致化的权限管理可按新人职责设置文件读写权限,确保机密资料不被越权访问;还提供多存储模式、快照备份与实时安全监测,为团队数据构建灵活、高效且安全的协作环境。

有了绿联NAS DXP4800Plus,金九银十招聘季变得稍微轻松些,它全方位解决了存储、共享的痛点,成为新人快速融入团队的“桥梁”,让团队招得放心、协作顺心,继续创造更多精彩成果。